留学先や日程を変えると
いくらかかるか

申し込んでから出発までには、半年から1年ほどの時間があります。その間に予定が変わることは珍しくありません。仕事の都合で出発を3か月ずらしたい。下調べを進めるうちに別の学校のほうが合っていると分かった。そういう話です。

やめるわけではないので、キャンセル料の表を見ても答えは出ません。変更手数料は別の条文に書かれています。11社分を確認したところ、金額そのものよりも、変更を受け付けてもらえる期間のほうが会社ごとの差が大きいことが分かりました。

変更のつもりが、取消し扱いになることがある

ここからが、金額の表には出てこない部分です。会社によっては、変更の申し出が変更として処理されず、いったん取り消したものとして扱われます。該当したのは留学ジャーナル、ISS留学ライフ、留学タイムズの3社でした。

留学ジャーナルの8週間以下のプログラムでは、変更手数料の条文に続けて、留学先自体の変更は取消し扱いとすると書かれています。同じ学校の中でコースや日程を変えるなら33,000円ですが、学校を変えたいという相談は取消しと新規申込になります。取消料がかかるため、時期によっては金額の桁が変わります。

ISS留学ライフは、変更手続料金の表の最後に14日前以降という行があり、そこには金額ではなく原則として取り消しと同じ扱いと記載されています。出発の2週間前を過ぎると、変更という選択肢が実質的になくなる形です。

留学タイムズは、研修開始日を当初の申込より1年を超えて先に変更する場合を契約解除として扱うと定めています。加えて、留学費用の支払い後にコースの受講期間や滞在期間を短くした場合は、削減した期間を解約したものとみなすという条項もあります。期間の短縮は変更ではなく部分的な解約として計算されます。

日程を後ろにずらしても、キャンセル料の基準は動かない場合がある

変更を検討する理由のひとつに、キャンセル料の段階が上がる前に日程を先送りしておきたい、という考え方があります。開始日が先に延びれば、出発までの日数が増えて、キャンセル料が軽いほうに戻るように見えるためです。

スマ留の規定には、この点についての条項があります。第11条2項で、変更後に解除や中途解約をする場合、キャンセル料の計算には変更前の学校開始日を用いると定めています。

つまり日程を後ろへずらしても、キャンセル料の基準日は動きません。変更手数料33,000円を払ったうえで、キャンセル料は当初の開始日から数えて計算されます。この条項を確認できたのはスマ留のみでした。

契約前に確認しておきたいこと

• 変更手数料はいくらか。定額か、他の費用を合算する形か
• 学校を変える場合と、日程だけ変える場合で金額が違うか
• 変更が取消し扱いになる条件があるか
• いつまでなら変更を受け付けてもらえるか。費用の支払いが締切になっていないか
• 変更したあとに解約した場合、キャンセル料の基準日はどちらの開始日か

変更手数料の金額だけを見ると、数千円から数万円の話に見えます。ただ、変更が取消しとして計算される場合や、変更を受け付けてもらえない時期に入っている場合は、金額の比較そのものが成り立ちません。申込規定を読むときは、金額の条文とあわせて、その前後にある条件も見ておくと判断しやすくなります。